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더 간단하고 저렴해진 요금제 - eformsign 6월의 신기능

더 간단하고 저렴해진 요금제 - 요금제 개편

eformsign의 요금제가 완전히 달라졌습니다!
기존 8가지 요금제에서 3가지 요금제로, 가격은 확 낮아진 새로운 요금제를 확인해 보세요.

새로운 요금제 특징


  • 무료 체험 기간이 2개월로 늘어납니다!
  • 문서 생성 건 당 가격이 최소 200원으로 낮아집니다. (요금제 별로 가격은 상이할 수 있습니다.)
  • BUSINESS PRO 요금제는 구성원 수에 제한이 없습니다.


새로운 요금제 유의사항


  • 문서 사용량 초과 시 건 당 가격이 부과됩니다. (홈페이지 요금제 화면 가격표를 참고하세요.)
  • 추가 옵션(알림톡, SMS, 타임스탬프 등)은 기존과 동일하게 건 당 추가요금이 부과됩니다.
  • 현재 구독 중인 요금제는 그대로 유지됩니다.


대외비인 문서가 있어요! - 시트 또는 구역 숨기기 기능

“고객에게 견적서를 보내고 
견적의 마진율이 포함된 자료를 덧붙여 결재를 받아야 할 때, 
견적서 따로, 마진율 따로 작성해서 결재를 받아야 할까요?”

이번 6월 새롭게 추가된 ‘시트 또는 구역 숨기기 설정’은 이러한 대외비 문서가 고객에게 발송되지 않도록 문서의 일부를 숨기는 기능입니다.

다시 위의 질문을 생각해보면, 아래와 같은 워크플로우로 문서를 한 번에 처리할 수 있습니다.

1
시작
견적서 + 마진율 문서 작성
2
고객 견적 확인 및 서명
마진율 시트 숨기기 설정(고객은 견적서 시트만 받게 됨)
3
팀장 결재
견적서 + 마진율 문서 확인 및 결재
4
완료
고객에게는 마진율 시트가 빠진 문서가 발송됨 / eformsign에는 모든 문서가 포함된 문서가 저장됨

※ 시트 또는 구역 숨기기 설정은 회사 외부인에게 문서를 보내는 ‘외부자 처리’ 단계에서만 설정할 수 있습니다.

시트 또는 구역은 어떻게 설정하나요?



  • 엑셀
    : 시트 또는 구역 숨기기 설정을 하려면 엑셀 문서에 시트가 2개 이상 있어야 합니다. 시트가 1개인 경우 숨기기 설정을 할 수 없습니다. 


  • 워드
    : 페이지 레이아웃 > 나누기에서 ‘구역 나누기’로 구역을 분리할 수 있습니다.


  • 파워포인트
    : 홈 > 구역 > 구역 추가로 구역을 추가할 수 있습니다.


자동 입력 기능의 완성 - 사용자 정의 필드 관리 메뉴

기존에 작성자 정보, 그룹 정보, 회사 정보가 문서에 자동으로 입력되도록 설정할 수 있던 자동 입력 기능이 대폭 강화되어 새로운 대시보드 메뉴로 추가되었습니다.

eformsign 대시보드에서 회사 관리 > 사용자 정의 필드 관리 메뉴를 확인해 보세요. 회사, 그룹, 구성원 각각의 탭 화면에서 필요한 정보를 무제한으로 입력할 수 있습니다.

※ 사용자 정의 필드 메뉴는 ‘회사 관리’의 서브 메뉴로 회사 관리자와 대표 관리자만 접근할 수 있습니다.

(사용자 정의 필드로 설정된 필드는 시스템 필드와의 구분을 위해 이름 끝에 “__c”가 붙습니다.)

기타 개선 사항


  • CSV 다운로드 개선: 기존에는 1개 템플릿의 문서만 선택해야 CSV 다운로드가 가능했지만, 앞으로는 여러 종류의 템플릿 문서를 선택해도 CSV 형태로 다운로드 받을 수 있습니다.
  • 문서함 개선: 문서함 별로 달랐던 컬럼 이름을 동일하게 맞추고, 상세 검색 및 검색 결과 표시를 개선합니다.



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eformsign 사용량, 꼼꼼히 확인하세요 - eformsign 5월의 신기능

eformsign 서비스 팀이 준비한 5월의 새로운 기능들을 소개합니다.

eformsign 사용량, 꼼꼼히 확인하세요. - 결제 내역 화면 개선

지난 달에 문서를 몇 건 만들었더라? SMS는 몇 개나 발송했지? 청구서를 다시 보고 싶은데…
이제는 eformisgn 안에서 모두 확인할 수 있습니다.
새로워진 ‘결제 내역’ 화면에서 지난 12개월 간의 결제 내역을 상세히 확인하고 그 추이를 살펴보세요.

  • 월별 결제 목록
    • 결제 내역: 지난 12개월 간의 결제 내역을 표로 보여줍니다.
    • 상세 내역: 각 행을 클릭하면 이용 기간, 청구서 번호, 서비스 사용내역 등의 결제 세부 내역을 살펴볼 수 있습니다.
  • 월별 요금 비교
    • 지난 12개월 간의 총 사용 금액과 실 결제 금액의 추이를 막대 그래프로 보여줍니다.


반복 입력을 최소화 하세요. - ‘최근 입력 값’ 자동입력 기능

매번 비슷한 내용을 입력하는 문서라면, 최근에 입력했던 값들이 자동으로 입력되도록 설정해 보세요. 새롭게 입력하는 내용에 좀 더 집중하여 문서 작성의 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다.


[최근 입력 값 자동입력 설정 방법] 
(필요한 권한: 템플릿 관리)
  1. eformsign에 로그인합니다.
  2. 대시보드 메뉴(≡) > 템플릿 관리로 이동합니다.
  3. 원하는 템플릿을 선택한 뒤 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
  4. 필드 설정 메뉴를 클릭합니다.
  5. 원하는 필드의 ‘출처선택’을 ‘최근 입력 값’으로 선택합니다.
  6. 오른쪽 상단 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

이제 이 문서를 한 번 작성해 보세요. 그리고 다음 번에 이 문서를 다시 작성할 때엔 처음 작성한 내용이 자동으로 입력되어 있을 것입니다. (설정된 필드에만!)

문서를 보다 빠르게 처리하세요. - 추가 팝업 차단 기능

1분 1초가 바쁜 업무 시간, 클릭 한 번, 터치 한 번도 번거로울 수 있죠.
eformsign은 빠른 문서 처리를 원하는 분들을 위해 추가 팝업 차단 기능을 추가했습니다. 
추가 팝업 차단 기능을 사용하면 문서를 제출하거나 승인할 때마다 추가적으로 발생하는 팝업 화면 없이 문서를 보다 빠르게 처리할 수 있습니다.

[추가 팝업 차단 설정방법]
(필요한 권한: 템플릿 관리)
  1. eformsign에 로그인합니다.
  2. 대시보드 메뉴(≡) > 템플릿 관리로 이동합니다.
  3. 원하는 템플릿을 선택한 뒤 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
  4. 일반 설정 메뉴화면에서 ‘문서 처리(승인/제출/완료) 시 메시지 입력 팝업 창 생략하기’를 체크합니다.
  5. 오른쪽 상단 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.


기타 개선 사항

  • 외부자 정보 자동 설정 기능: 외부자 처리 요청 시 외부자의 이름, 이메일, 연락처를 템플릿에 입력된 값으로 자동 입력되도록 설정할 수 있습니다. 템플릿 설정 > 워크플로우 설정 > 외부자 처리 단계 클릭 후 '외부자 정보 자동 설정'을 체크한 뒤, 각 항목과 연결될 필드를 지정합니다.
  • 알림 메시지 편집 시 예약어 옵션 추가: 알림 메일 내용 편집 시 작성자의 휴대폰, 연락처 및 문서 번호 등을 추가할 수 있도록 예약어 옵션이 추가되었습니다.

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문서의 신뢰성을 높이는 eformsign의 감사 추적 기능 사용하기


문서의 신뢰성을 높이는 eformsign의 감사 추적 기능


이폼사인은 문서 처리 과정에서 발생한 모든 정보들을 감사 추적 증명서에 기록합니다.(유튜브 설정에서 자막을 한국어로 변경할 수 있습니다.)

감사 추적 증명서에는 작성자의 국가, 타임존, 타임스탬프 등 문서의 기본정보와 최초 작성 정보, 문서 처리 내역, 그리고 약관 정보 등이 기록됩니다. 이폼사인의 감사추적 증명서는 누가, 언제, 어떤 값을 변경하였는지 등의 이력관리와 문서의 서명정보, 해시코드 등을 담고 있어 문서의 신뢰성을 한층 높여줍니다. 지금 바로 다양한 기능을 제공하는 eformsign을 30일간 무료로 체험해보세요.

홈페이지 : www.eformsign.com



<유튜브 설정에서 자막을 국문으로 변경해 보실 수 있습니다.>

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eformsign과 카카오톡의 만남 - eformsign 3월의 신기능

이폼사인 서비스 팀이 준비한 3월의 새로운 기능들을 소개합니다.

카카오톡으로 알림받기 - 알림톡 기능



한국 사용자 분들이 기다리고 기다리던 기능입니다. 바로 ‘카카오 알림톡’ 기능인데요.
3월 20일 이후부터는 문서가 거치는 모든 단계의 알림을 카카오톡으로 전송하도록 설정할 수 있습니다.

알림톡 설정하는 방법(대표 관리자, 템플릿 관리자만 가능)

  1. eformsign에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 메뉴(≡)의 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
  3. 알림톡 알림 발송을 설정할 템플릿의 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
  4. 워크플로우 설정에서 ‘시작’을 제외한 단계 중 하나를 선택합니다.
  5. 오른쪽 ‘알림’ 탭을 클릭합니다.
  6. ‘SMS 사용’ 체크박스를 체크합니다.
  7. ‘알림톡 사용’ 체크박스를 체크합니다.
  8. 원하는 알림을 선택합니다. (요청, 승인, 반려, 완료 등)
  • 알림톡은 건 당 추가 요금이 발생합니다.
  • 알림톡과 SMS 중 알림톡이 우선적으로 발송되며, 카카오톡이 없는 사용자에게는 SMS가 발송됩니다.

고유한 문서번호를 만들어 보세요! - 문서 번호 생성 기능

대부분의 문서에는 그 문서를 보관하는 규칙이 있게 마련입니다. 그리고 그 규칙에는 항상 ‘문서 번호’가 있어 왔는데요. 이러한 문서 번호는 문서를 보관하고 색인할 때에 유용하게 사용됩니다.

eformsign에서는 온라인에서 관리되는 문서에도 이러한 문서 번호를 생성할 수 있도록 문서 번호 생성 기능을 추가했습니다.


문서 번호 생성하는 방법(대표 관리자, 템플릿 관리자만 가능)

  1. eformsign에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 메뉴(≡)의 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
  3. 문서 번호를 설정할 템플릿의 설정 아이콘(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
  4. 일반 설정의 ‘문서번호 설정’ 체크박스를 체크합니다.
  5. 원하는 번호 방식을 선택합니다.
    1. 일련번호: 1부터 시작하는 번호, 여러 템플릿에서 일련번호를 선택한 경우 채번 시점 순서에 따라 번호가 부여됩니다. (예. A, B 문서 모두 일련번호를 사용하는 경우 채번 시점이 다가오는 순서대로 1, 2, 3…)
    2. 년도_일련번호: 채번 시점의 연도 + 1부터 시작하는 번호
    3. 템플릿_일련번호: 템플릿 약칭(일반 설정에서 설정 가능) + 1부터 시작하는 번호
    4. 템플릿_년도_일련번호: 템플릿 약칭 + 채번 시점의 연도 + 1부터 시작하는 번호
  6. 문서번호 채번 시점을 선택합니다.
    : 설정된 워크플로우 단계 중 ‘외부자 처리’ 단계를 제외하고 선택할 수 있습니다.

문서의 문서번호 보는 방법

  1. 문서함 혹은 문서 관리 메뉴를 클릭합니다.
  2. 컬럼 선택 아이콘을 클릭합니다.
  3. 문서번호 체크박스를 선택합니다.
  4. 문서 리스트에 문서번호 컬럼이 추가된 것을 확인합니다.

요금 청구일과 결제일이 분리됩니다. - 결제 주기 변경

eformsign 사용요금 청구서를 받자 마자 결제 영수증을 한번에 받아서 당황스러우셨나요?
요금 결제일이 언제인지 헷갈리셨나요?

eformsign 서비스 팀은 요금 결제에 대한 혼란을 줄이고자 결제 주기를 새롭게 변경했습니다. 이 두 가지만 기억하세요!
  • 청구서는 매월 1일
  • 결제는 매월 7일(영수증이 오는 날!)
※ 청구서의 금액은 전월 1일부터 말일에 대한 eformsign 사용 금액이 청구될 예정입니다. 기존의 사용자 분들도 최근 결제일부터 말일까지의 금액이 다음 달 1일에 청구되오니 미리 숙지해 두시면 좋겠습니다.

기타 개선 사항

  • 문서 제목 수정 허용 기능 추가: 문서가 처리되는 과정에서 문서 제목이 변경될 수 있도록, 혹은 변경될 수 없도록 설정하는 기능이 추가되었습니다.
  • 외부자 재요청 시 정보 수정 가능: 외부자 요청을 보냈는데 이메일 주소나 전화번호를 잘못 적어 보냈다면, 재요청 할 때에 외부자 정보를 수정해서 보낼 수 있습니다.
  • 이용약관 및 개인정보처리방침 UI 개선: 이용약관과 개인정보처리방침 페이지의 가독성을 높이고, 각각의 내용을 버전별로 볼 수 있도록 UI를 개선하였습니다.



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회원 가입이 쉬워졌어요! - eformsign 2월의 신기능

이폼사인 서비스 팀이 준비한 2월의 새로운 기능들을 소개합니다.

회원 가입이 쉬워졌어요! - 회원 가입 간소화


“이메일, 이름, 비밀번호, 휴대폰 번호, 
회사명, 국가, 언어, 대표 이메일, 주소, 
사업자등록번호, 홈페이지 주소까지.. 

이것들을 모두 입력해야 하나요?”

- 이폼사인에 가입하다 지친 고객 -

이폼사인 서비스 팀은 이폼사인이 궁금한 분들이라면 누구나 쉽게 가입할 수 있도록 회원가입 절차를 간소화 하였습니다. 이제는 이폼사인에 쉽게 가입할 수 있습니다.

회원이 입력하는 정보가 줄었다는 것은 이폼사인이 받는 가입정보의 수가 줄었다는 말이기도 합니다. 이는 회원이 서비스를 사용하는 데에 반드시 필요한 정보만을 수집하겠다는 이폼사인 서비스 팀의 의지이기도 합니다. 

이폼사인 서비스 팀은 앞으로도 반드시 필요한 정보만을 수집하고 수집된 모든 정보는 안전하게 보관하겠습니다.


더 더 더 자동화된 문서 입력 - 그룹 사용자 정의 필드

지난 업데이트에서 이폼사인은 작성자 정보를 문서에 자동으로 입력하는 기능을 선보였습니다.

이제는 그룹에 대한 다양한 정보 문서에 자동으로 입력되도록 그룹 사용자 정의 필드를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 작성자가 마케팅 부서라면, 마케팅 부서의 전화번호, 담당자, 대표 메일 주소 등이 자동으로 문서에 입력되도록 설정하는 것입니다.



그룹 사용자 정의 필드 설정하는 방법 (대표 관리자, 회사 관리자가 설정 가능)
  1. 이폼사인에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 메뉴(≡)의 회사 관리 > 그룹 관리 메뉴를 클릭합니다.
  3. 사용자 정의 필드 탭을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘새 필드 추가’ 버튼을 클릭합니다.
  5. 추가하고자 하는 정보의 이름(필드명)을 입력합니다.
  6. 원하는 셀을 클릭해 수정합니다. (더블 클릭하면 셀 편집 가능)
  • 필드 추가 시 시스템 정보와 구분하기 위해 필드명 뒤에 ‘__c’가 붙습니다.
  • 그룹이 없으면 필드를 추가할 수 없습니다.

설정한 필드를 문서에 적용하는 방법 (대표 관리자, 템플릿 관리자가 설정 가능)
  1. 왼쪽 메뉴(≡)의 템플릿 관리 메뉴를 클릭합니다.
  2. 템플릿 설정(톱니바퀴 모양) > 필드 설정에서 원하는 필드를 선택합니다.
  3. 출처선택 콤보박스 > ‘그룹 정보’를 선택합니다.
  4. 다음 콤보박스에서 원하는 사용자 정의 필드명을 선택합니다.
  5. 새 문서를 생성해 그룹 정보가 입력되었는지 확인합니다.

이폼사인 시스템 상태를 확인하세요! - 가용성 확인하기



서비스의 가용성은 이폼사인과 회원 사이의 약속입니다.

이폼사인은 회원들이 언제든지 문서를 작성할 수 있도록 만들어진 서비스입니다. 주말, 평일, 낮, 밤과 관계없이 잘 돌아가야 하는 것은 당연한 것이죠.

이폼사인 서비스 팀은 만일의 장애 발생을 조기에 감지하고 원활한 서비스 사용을 유지하기 위해 시스템 상태를 모니터링하고 있으며, 언제든지 사용자가 서비스 가용성을 확인할 수 있도록 가용성 페이지를 공개합니다.


기타 개선 사항

  • 문자열 부분 일치 검색 기능 개선: 그룹/유저 검색 시 문자열이 부분만 일치해도 검색이 될 수 있도록 개선하였습니다.
  • 외부자 인증 기능 개선: 워크플로우 > 외부자 처리 단계의 외부자 인증 비밀번호 관련 기능을 개선했습니다.
  • 문서함 UI/UX 개선: 처리할 문서함의 사용성을 개선하였습니다.
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이폼사인의 신뢰할 수 있는 전자서명


이폼사인의 신뢰할 수 있는 전자서명


이폼사인은 전자서명의 오남용과 보안을 위해 사용자의 정보를 암호화하여 저장합니다.

서명에는 위치 정보, 시간, 서명의 패턴과 필압 정보들이 포함되고 암호화되어 eformsign 만의 문서 포멧에 저장됩니다. 작성된 서명의 유효성과 관련하여 분쟁이 발생할 경우, 암호화된 정보를 요청한 사용자에게 별도로 제공할 수 있습니다. 이폼사인의 다양한 기능들을 통해 가장 안전하고 편리한 전자서명을 경험해 보세요!

홈페이지 : www.eformsign.com



<유튜브 설정에서 자막을 국문으로 변경해 보실 수 있습니다.>

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이폼사인으로 전자서명을 위한 워크플로우 설계하기


이폼사인으로 안전하고 신속한 승인 및 계약 완료하기


이폼사인 워크프로우 기능을 통해 안전하고 신속한 승인 및 계약 절차를 완료할 수 있습니다. 

사용자는 워크플로우를 설계하여 서명된 문서를 신속하고 안전하게 수집 또는 확보 할 수 있습니다. eformsign 사용자는 문서 작성을 요청한 사람에게 정확히 전달되며, 혼선 없이 원하는 결재문서 및 계약서에 서명 또는 작성을 유도할 수 있습니다. 이폼사인의 다양한 기능들을 통해 가장 안전하고 신속한 승인 및 계약 절차를 경험해 보세요!

홈페이지 : www.eformsign.com



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문서의 모든 기록, 감사 추적 증명서 – eformsign 1월의 신기능

eformsign 팀이 준비한 1월의 새로운 기능들을 소개합니다.

문서의 모든 기록 - 감사 추적 증명서

문서와 관련해 어떤 일이 일어났는지 상세한 기록을 남길 수 있다는 점은 전자 문서의 장점 중 하나입니다. 이러한 기록은 단순히 문서의 처리 과정을 보기 위해, 나아가서는 문서의 진위 여부를 가리기 위해 사용할 수 있는데요.

이번 eformsign 업데이트에서는 문서의 모든 기록을 한 눈에 볼 수 있는 “감사 추적 증명서” 발급 기능이 추가되었습니다.

<<감사 추적 증명서 샘플 보기>>


감사 추적 증명서 확인하는 방법

  • 완료된 문서와 함께 받아보기(템플릿 관리자, 대표만 설정 가능)
    1. eformsign에 로그인합니다.
    2. 템플릿 관리 > 템플릿 설정(톱니바퀴 모양)을 클릭합니다.
    3. 워크플로우 설정 > 완료 단계 알림 탭으로 이동합니다.
    4. 알림받을 내용을 체크한 후 “편집” 버튼을 누릅니다.
    5. “메일에 감사 추적 증명서 첨부”를 체크합니다.
    6. 이제 이 템플릿으로 작성 및 완료 처리된 문서에는 알림 메일에 감사 추적 증명서가 첨부되어 발송됩니다.
  • 문서 관리에서 다운받기(문서 관리자, 대표만 확인 가능)
    1. eformsign에 로그인합니다.
    2. 문서 관리 메뉴로 들어가 다운로드 버튼을 누릅니다.
    3. 다운받을 문서를 선택합니다.
    4. “감사 추적 증명서 포함”을 체크합니다.
    5. 문서와 함께 감사 추적 증명서라 다운로드 됩니다.

다양한 문서 보관 방법 - 구글 드라이브 연동

이제는 드롭박스 뿐 아니라 구글 드라이브에도 문서를 저장할 수 있습니다.

단, 외부 저장소에 저장되는 문서는 모든 워크플로우 단계가 끝난 “완료된 문서”입니다. 현재 처리 중인 문서는 저장소에 저장되지 않으니 주의해 주세요!


  • 연동 설정하는 방법 (회사 대표만 설정 가능)

    1. eformsign에 로그인합니다.
    2. 연동 설정 > 파일 저장소 설정 메뉴를 클릭합니다.
    3. 원하는 저장소를 선택하고 연결합니다.

  • 템플릿 별로 저장 여부를 설정하는 방법 (대표, 템플릿 관리자만 설정 가능)
    : 드롭박스, 구글 드라이브에 계정 연결된 이후에만 템플릿 별로 저장 여부를 설정할 수 있습니다.

    1. eformsign에 로그인합니다.
    2. 템플릿 관리 > 템플릿 설정(톱니바퀴 보양) 버튼을 클릭합니다.
    3. 워크플로우 설정 > 완료 단계의 속성 탭을 확인합니다.
    4. “외부 클라우드 저장소에 보관”을 체크 혹은 체크 해제합니다.

작성자 정보를 문서에 자동으로 입력하기

문서에 작성자의 연락처를 남겨야 하는 경우, 작성자는 매번 문서를 작성할 때마다 자신의 연락처를 입력해야 했는데요. 이제는 작성자의 정보가 문서에 자동으로 입력되도록 설정할 수 있습니다.

작성자 정보 뿐 아니라, 그룹 명, 그룹 설명과 같은 그룹 정보도 입력할 수 있으니 참고해 주세요!


  • 작성자 정보 입력 설정 방법(대표, 템플릿 관리자만 설정 가능)
    1. eformsign에 로그인합니다.
    2. 템플릿 관리 > 템플릿 설정(톱니바퀴 모양) 버튼을 클릭합니다.
    3. 필드 설정 > 사용자 정보가 들어가야 할 필드명을 확인합니다.
    4. 해당 필드의 “출처선택”을 “최초 작성자 정보”로 선택합니다.
    5. ID, 이름, 부서, 직책, 휴대폰, 전화 중 입력을 원하는 정보를 선택합니다.
    6. 새 문서 작성 > 해당 템플릿을 작성합니다.
    7. 선택한 필드에 작성자 정보가 입력되어 있는지 확인합니다.

기타 개선 사항

  • DB 성능 향상: DB 성능 향상을 통해 eformsign 서비스를 보다 빠른 속도로 사용할 수 있도록 성능을 개선했습니다.
  • 외부자 처리 시 인증 비밀번호 화면 UI/UX 개선: 외부자 처리 시 인증 비밀번호를 입력하고 요청하는 화면을 개선했습니다.
  • 비회원 약관 동의 UI/UX 개선: 비회원이 문서 처리 시 나타나는 약관 동의 화면의 UI/UX를 개선했습니다.

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이폼사인 - 모바일에서 이폼사인 사용하기


모바일에서 이폼사인 사용하기


언제 어디서든 eformsign 모바일 애플리케이션으로 비즈니스 업무를 진행할 수 있습니다. 온라인으로 문서에 서명하고 결재된 문서를 모바일을 통해 제출해보세요. eformsign 모바일 앱을 사용하면 언제 어디서나 문서를 보내고 서명과 함께 승인 할 수 있습니다. 지금 바로 이폼사인을 무료 체험해보세요!



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이폼사인 - MS 오피스를 활용해 쉽고 빠르게 전자문서를 생성하고 배포하기


이폼사인 이란? 


MS 워드, 엑셀, 파워포인트로 작성된 문서를 eformsign을 통해 쉽고 빠르게 전자문서로 변환해 배포할 수 있습니다. 언제 어디서나 모바일로 전자문서를 활용할 수 있는 클라우드 기반 전자문서 서비스로 별도의 사전 교육 없이 워드, 엑셀, 파워포인트만 활용할 줄 안다면 바로 디지털 업무 환경을 구축할 수 있습니다. 페이퍼리스 솔루션을 고민하신다면 지금 바로 이폼사인을 무료 체험해보세요.

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템플릿의 등장과 새로운 권한 – eformsign 11월의 신기능

eformsign의 11월 업데이트에는 새로운 단어가 많이 등장합니다
하지만 이 포스트를 한 번만 읽어본다면 더욱 쉽고 편리하게 eformsign을 활용할 수 있을 것입니다!


폼을 eformsign 올리면, “템플릿 됩니다

문서, 전자문서, 서식, , 템플릿

지금까지 eformsign에서 작성하는 전자문서를 부르는 이름은 다양했습니다. 사용자들마다 사용하는 용어가 달라 혼란스럽기도 했고요.

eformsign 서비스 팀은 정확한 용어의 정리가 필요하다고 판단하였고, eformsign에서 사용하는 단어를 새롭게 정의하기로 했습니다. 그 첫 번째가 바로, ‘템플릿’, 그리고 문서입니다.

  • 폼: MS오피스에서 만들어진 문서 중, OZ in Office를 사용하여 컴포넌트가 입력된 전자문서
  • 템플릿: eformsign에 업로드 되어 워크플로우 등의 설정이 완료된 폼으로, eformsign에서 작성할 수 있는 상태의 전자문서
  • 문서: 템플릿에 필요한 정보가 입력되어 설정된 워크플로우를 거치는 전자문서

좀 더 쉽게, 아래 그림을 참고해 보세요.



이런 공식으로 정리할 수도 있겠네요.
  • MS오피스 문서 + OZ in Office =
  • 폼 + eformsign 워크플로우 = 템플릿
  • 템플릿 + 작성 = 문서

이제는 동료가 그 폼 완성됐어?” “그 템플릿 설정 안 끝났어요!”라고 말해도 쉽게 이해할 수 있겠죠?


관리자 = 회사 관리 + 템플릿 관리 + 문서 관리


기존 eformsign은 멤버에게 단순하면서도 막강한 권한을 줄 수 있었습니다. 바로 관리자 권한이었는데요. 이 관리자는 회사 정보도, 템플릿도 마음대로 설정할 수 있었습니다.

이번 업데이트에서는 한 멤버에게 주어질 수 있는 커다란 권한을 아래와 같이 4가지로 나누어 집중되었던 권한을 분할 관리할 수 있도록 개선했습니다.
  1. 회사 관리 권한: 회사 정보를 수정할 수 있고, 구성원 및 그룹 관리를 할 수 있습니다.
  2. 템플릿 관리 권한: 회사에서 만들어진 템플릿의 등록, 배포, 수정, 삭제와 관련한 권한이 있습니다.
  3. 문서 관리 권한: 각각의 템플릿에서 만들어진 문서에 대한 접근 및 관리 권한이 있습니다.
  4. 문서 작성 권한: 각각의 템플릿을 작성할 수 있습니다.
그 권한의 자세한 범위 및 설정 방법은 아래와 같습니다.

권한
범위
권한 할당자
설정 방법
회사 관리
회사 관리 하위 메뉴에 접근이 가능함
, 권한 설정은 불가능, 확인만 가능
대표
회사 관리 > 구성원 관리 > 각 구성원 상세보기 하단 권한 체크박스
템플릿 관리
템플릿 소유자* = 템플릿 관리자인 경우
            - 템플릿 등록**/수정/배포/삭제 가능
            - 설정 변경 가능
 템플릿 소유자 ≠ 템플릿 관리자인 경우
            - 다른 템플릿 관리자가 등록한 것이 보이지만 수정, 삭제, 배포()활성화 할 수 없음
            - 설정 보기와 복제 가능
대표
회사 관리 > 구성원 관리 > 각 구성원 상세보기 하단 권한 체크박스
문서 관리
템플릿 별로 문서관리자가 지정되며 문서 관리 메뉴에서 생성된 문서에 대한 관리를 할 수 있음
대표
템플릿 관리 > 템플릿 설정(톱니바퀴) > 문서관리자 설정
문서 작성
템플릿 관리 권한이 있는 사용자가 템플릿 별로 문서를 작성할 수 있는 그룹이나 구성원을 지정할 수 있음
대표, 템플릿 관리 권한이 있는 사용자
템플릿 관리 > 템플릿 설정(톱니바퀴) > 워크플로우 설정 > 시작 단계 속성 탭
* 템플릿 소유자: 템플릿을 등록한 사용자로, 한 회사 내에 다수의 템플릿 관리자가 있는 경우 템플릿 소유자와 템플릿 관리자가 다를 수 있다.
** 일반 사용자가 폼을 만든 경우 템플릿 관리자에게 템플릿 등록을 요청해야 한다.


OZ in Office에서 바로 eformsign으로!


OZ in Officeeformsign이 한층 더 가까워졌습니다. 이제 OZ in Office에서 작성한 폼을 미리보기, 업로드, 다운로드 할 때에 바로 eformsign에서 확인하고 관련 설정을 할 수 있습니다.

, 템플릿 권한이 있는 사용자만 폼을 템플릿으로 업로드 할 수 있습니다.

OZ in Office미리보기실행버튼으로 그 명칭이 변경되었습니다.
11월 업데이트 된 OZ in Office정보버튼을 클릭해 다운받을 수 있습니다.


OZ in Office 업데이트 하기

기타 개선 사항

  • 알림 메일 10종 추가: eformsign 서비스 가입, 결제, 요금제 변경, 탈퇴 등 사용자의 서비스 이용을 돕는 알림 메일 10종을 추가했습니다.
  • 문서함 UI/UX 개선: 문서함과 문서 관리 화면의 UI/UX를 개선했습니다.
  • 다단계 카테고리 기능 추가: 기존 1단계로만 가능했던 카테고리를 여러 단계로 설정할 수 있도록 기능을 추가했습니다.
  • 기타 버그 51건을 수정했습니다.

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한 화면에서 100명의 문서를 작성하세요 - eformsign 10월의 신기능

eformsign 팀이 준비한 10월의 새로운 기능들을 소개합니다.

이번 업데이트는 1) 더 많은 문서를, 2) 더 쉽게, 3) 더 많은 사용자가 만들 수 있도록 개선하는 데에 초점을 맞추어 진행했습니다.

많은 문서를, - 일괄 작성


“100명에게 동의서를 받아야 하는데 일일이 작성해야 하나요?”

이제 eformsign에서는 수백, 수천 장의 동의서를 하나의 페이지에서 작성할 수 있습니다

이번 업데이트에 추가된 일괄 작성 기능은 여러 개의 문서를 만들 때에 한 번에 한 개의 문서를 열어서 일일이 작성하던 기존의 불편함을, 하나의 페이지에서 여러 개의 문서를 한꺼번에 만들 수 있도록 개선한 기능입니다.
  1. 좌측 메뉴() > 새 문서 작성에서 원하는 문서를 찾습니다.
  2. 문서 제목 우측의 일괄 생성 버튼을 클릭합니다.
  3. 선택한 문서의 입력 항목들이 나열된 표를 확인합니다.
  4. 표에 관련 정보를 입력하면 자동으로 다음 행이 추가됩니다.
  5. 외부자 처리 단계가 있는 경우 외부자 정보를 입력하는 하늘색 배경 셀이 표시됩니다.
  6. 정보 입력 후 화면 우측 상단의 '미리보기'를 선택하면 입력한 항목들이 적용된 개별 전자문서를 확인할 수 있습니다.
※ 일괄 작성 기능은 유료요금제 구독자에 한해 사용 가능한 기능입니다.


쉽게, – Support  문의하

FAQ 첫 화면

eformsign을 사용하며 궁금했던 점들, 이젠 Support문의하기를 통해 해결할 수 있습니다

eformsign 운영팀이 지금까지의 고객 문의와 자체 사용성 테스트를 바탕으로 만든 FAQ를 살펴 보세요
문서 생성으로 집계되는 시점은 언제인지, OZ in Excel에서는 어떤 수식을 지원하는지 등 eformsign 사용에 필요한 작지만 중요한 질문들이 모여 있습니다.
  1. 홈페이지 화면 하단의 Support를 클릭합니다.
  2. 원하는 카테고리를 선택하거나 검색을 통해 질문을 확인할 수 있습니다.
  3. 화면 상단의 문의하기버튼을 선택하면 eformsign 서비스 팀에 직접 문의할 수 있습니다.

많은 사람들이 – eformsign 서비스 국가 추가

eformsign 회사 생성 화면

이제 전 세계에서 eformsign을 사용할 수 있습니다

이번 10월 업데이트 이후부터 기존 한국, 싱가포르, 일본에만 지원했던 eformsign 서비스를 전 세계로 확대 지원합니다
모든 국가에서의 회원 가입(언제든 환영합니다!)은 물론 국가 별 SMS 알림 지원까지, eformsign의 획기적인 서비스를 전 세계에서 누려 보세요.

※ 단, SMS는 별도 요금이 부과되는 유료 서비스입니다.

개선 사항

  • 설정 메뉴와 화면 구성을 더 직관적인 UI로 개선했습니다.
  • 홈페이지의 콘텐츠와 UI를 개선했습니다.
  • 그 외 38건의 버그를 수정했습니다.

언제나 최선을 다하는 eformsign이 되겠습니다.
감사합니다!
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