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설문조사, 입사지원서도 eformsign으로 받으세요 - 외부자 작성


외부자 작성 기능을 활용하면, eformsign으로 입사지원서를 받거나 설문조사를 진행할 수 있습니다.

※ 외부자란?
eformsign에 가입하지 않았지만 문서의 워크플로우에 포함되어 있는 사용자를 말합니다. 외부자는 eformsign에 가입하지 않고도 문서를 작성하거나(외부자 작성), 문서에 대한 승인 또는 반려 권한을 가질 수 있습니다(외부자 처리).

언제 사용할 수 있나요?

설문 조사, 입사지원서, 고객 피드백, 고객 문의, 견적 문의 등 회사의 멤버가 아닌 사용자가 문서를 작성할 필요가 있을 때 사용합니다.

외부자 작성 허용하기


1)     좌측 메뉴 > 폼 관리 메뉴를 클릭합니다.
2)     외부자 작성이 필요한 폼의 설정(톱니바퀴 모양) 버튼을 클릭합니다.
3)     권한 설정 메뉴를 클릭합니다.
4)     외부자 작성 허용 체크박스를 클릭합니다.
5)     익명 사용자 접근 주소를 복사합니다.
6)     문서를 작성할 사람에게 링크를 전달하거나 웹 상에 링크를 연결합니다.
※ 단, 외부자 작성 허용 시 문서에 결재 단계가 필요한 경우, 작성 후 접수 단계가 설정되어야 합니다. (작성 à 접수 à 결재)

외부자가 문서 작성하기

외부자는 회사 멤버로부터 링크를 전달받거나 웹 상의 링크를 통해 문서를 작성할 수 있습니다. , ‘전자 문서 및 전자 서명 사용 동의서에 동의해야만 문서를 작성할 수 있습니다. 사용 동의 후 문서에 필요한 내용을 작성한 뒤 오른쪽 상단의 제출버튼을 누르면 문서 작성이 완료됩니다.

외부자가 문서 처리 결과를 확인할 수 있나요?

외부자 문서 작성 시 인증번호 설정 화면(왼쪽: 이메일 / 우: 휴대폰 번호)

, 폼 설정에서 외부자 작성을 허용 할 때, ‘작성 완료 시 작성자 인증번호 설정체크 박스를 함께 체크하면 외부자도 문서 처리 결과를 확인할 수 있습니다. 이 경우, 외부자는 문서를 제출할 때에 이메일 주소나 휴대폰 번호, 그리고 인증번호를 입력해야 합니다.

문서가 모든 워크플로우를 거쳐 완료 단계가 되면, 문서를 작성한 외부자에게 이메일 또는 SMS가 전송됩니다. 외부자는 전송된 링크를 통해 인증번호를 입력한 후 문서 내용을 확인할 수 있습니다.