eformsign blog

이제 SMS로도 결재를 요청하세요! - eformsign 8월의 신기능

eformsign이 준비한 8월의 새로운 기능들을 소개합니다

SMS로도 알림을 설정할 있습니다.

결재 요청 SMS 알림 화면
이제는 워크플로우의 단계에 대한 알림을 이메일 아니라 SMS로도 받을 있습니다. 따라서 이메일을 사용하지 않는 구성원도 접수, 결재 워크플로우 단계의 요청, 승인, 반려, 완료 등에 대한 SMS 알림을 받을 있습니다.

SMS 알림 기능 설정은 설정 > 워크플로우 설정 > 단계(결재, 접수, 외부자 처리, 완료) 알림 탭에서 있습니다. SMS 내용은 58바이트(한글 띄어쓰기 없이 19)까지이며, SMS 템플릿 편집에서문서 보기 가능PDF 다운로드 가능을 설정할 있습니다. 설정에 따라 SMS 전송되는 링크를 통해 문서를 보거나 PDF 다운받을 있습니다.
SMS 알림 기능은 Trial 에서는 사용할 없으며, SMS 알림 사용 사용 요금이 추가로 부과됩니다. ( 100)


문서의 발송 내역을 확인할 있습니다.

이제는 나의 문서가 언제, 어디로 전송되었는지 쉽게 확인할 있습니다. 모든 문서함(진행 , 요청, 완료 문서함) 문서를 선택하고 이력 보기 > 히스토리를 보면 아래와 같은 아이콘으로 발송 내역을 확인할 있습니다.

 SMS
  TSA(Timestamping Authority)
 Dropbox
 메일
 앱 푸시


이용 현황을 살펴볼 있습니다.

우리 회사에서 이번 , 이번 , 해에 eformsign 어떻게 사용했는지를 눈에 있는 이용 현황 페이지가 만들어졌습니다. PC화면에서 eformsign 로그인 좌측 메뉴 > 회사 관리 > 이용 현황 페이지에,
·         문서 생성
·         사용 용량
·         추가 서비스 사용량(TSA, SMS)
·         문서 생성
·         회사 구성원 문서 생성
확인할 있습니다. 이용 현황 페이지를 통해 언제 문서 작업이 많이 이루어지는지, 어떤 구성원의 실적이 좋은지 등을 파악해 업무에 참고해 보시기 바랍니다.
이용 현황 페이지는 관리자 이상의 권한이 있는 구성원(대표, 관리자) 확인할 있습니다.

기타 개선 사항

·        메일 템플릿 개선: 워크플로우 단계 알림 메일을 포함한, eformsign에서 전송되는 이메일 템플릿의 UI 개선되었습니다.
·        모바일 문서함 UI 개선: 모바일 환경에서 진행 문서함, 요청 문서함, 완료 문서함, 문서 관리에 표시되는 목록을 사용자의 편의성에 맞게 고도화했습니다.
·        홈페이지 요금제 UI 개선: 홈페이지의 요금제 소개 화면을 개선했습니다.