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[공지] eformsign 2018년 8월 2일 업데이트 릴리즈 노트

Summary of What's New

    • 비회원 약관 동의 기능 추가
    • SMS 알림을 설정할 수 있도록 기능 추가, 외부자 작성 완료 시 인증번호 설정하는 기능 추가, 문서 이력보기에서 SMS 또는 메일 등 발송내역 확인하는 기능 추가 
    • 이용현황 화면 추가
    • 문서 작성 화면, 폼 설정 등 모든 화면의 상단 부분 및 대시보드 개선 
    • 메일 템플릿 개선 
    • 외부 연계시 이벤트 처리 개선 
    • Mobile 환경에서 모든 문서함의 컬럼 항목 고도화
    • 운영사 국가별 조회 화면 고도화
    • 홈 화면의 요금제 개선

Detail of What's New

    • 비회원 약관 동의 기능 추가 
eformsign에 회원 가입하지 않은 외부자가 새 문서를 작성하거나 결재 등의 요청을 처리할 경우 비회원 약관에 동의 후 진행할 수 있도록 기능 추가되었습니다.
<외부자 작성 화면>
 
Info

1) 외부자 작성을 허용하려면 폼 설정의 권한 설정에서 외부자 작성 허용을 체크해 주세요. 폼을 저장하여 배포한 후 익명 사용자 접근 주소를 복사하여 사용할 수 있습니다.
2) 익명 사용자 접근 주소에 접속하면 화면 상단에 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관 약관이 표시됩니다. 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관 약관에 동의하면 문서를 작성할 수 있습니다.
3) 약관에 동의하려면 우측의 동의하기를 체크하시거나 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관(보기)를 선택해 동의 내용을 확인 후 동의하기를 선택해 주세요.

<외부자 처리 화면>
Info

1) 전송된 외부자 처리 요청 메일 또는 SMS를 통해 외부자가 문서를 처리할 경우 화면 상단에 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관 약관과 요청 메시지가 표시됩니다. 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관 약관에 동의하면 문서를 승인하거나 반려할 수 있습니다.
2) 약관에 동의하려면 우측의 동의하기를 체크하시거나 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관(보기)를 선택해 약관 내용을 확인 후 동의하기를 선택해 주세요.

    • SMS 알림을 설정할 수 있도록 기능 추가, 외부자 작성 완료 시 인증번호 설정하는 기능 추가, 문서 이력보기에서 SMS 또는 메일 등 발송내역 확인하는 기능 추가  (기능요청ID  3512)
접수, 결재 등 각 워크플로워의 요청, 승인, 반려, 완료 등에 따라 사용자에게 이메일뿐만 아니라 SMS로도 알림을 설정할 수 있도록 폼 설정 화면의 각 워크플로워 알림 옵션에 SMS 사용 기능이 추가되었습니다.
해당 기능 추가로 인하여 각 문서함에서 문서의 이력 보기 시 SMS, 메일, Push, Dropbox, TSA 등을 확인할 수 있도록 개선되었습니다.
또한, 외부자 작성 시 작성 완료한 문서를 인증번호를 통해 제한된 사용자만 조회할 수 있도록 권한 설정에 작성 완료시 작성자 인증번호 설정 옵션이 추가되었습니다.

<폼 설정 화면>







Info

1) 워크플로우의 결재, 접수, 외부자 처리, 완료 단계의 알림 옵션에서 SMS 사용을 체크할 수 있습니다. 단, SMS 사용을 체크하면 추가 요금이 발생될 수 있으며, Trial 요금제가 아닌 경우에 이용할 수 있습니다.
2) 익명 사용자 접근 주소에 접속하면 화면 상단에 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관 약관이 표시됩니다. 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관 약관에 동의하면 문서를 작성할 수 있습니다.SMS 전송 내용과 SMS로 전송된 URL 연결 페이지 표시 내용을 편집할 수 있습니다. SMS 전송 내용은 링크를 포함해 80byte까지 작성할 수 있습니다.
3) 약관에 동의하려면 우측의 동의하기를 체크하시거나 전자 서명 등의 전자 문서 작성 및 보관(보기)를 선택해 동의 내용을 확인 후 동의하기를 선택해 주세요. 문서 보기 가능을 체크하면 연결 페이지 표시 내용에 처리할 문서인 경우 문서 결재하기가 표시되고 완료된 문서의 경우 문서 보기가 표시됩니다.
4) PDF 다운로드 가능을 체크하면 SMS로 전송되는 URL 화면에서 PDF 다운로드가 표시됩니다.

<외부자 처리 화면>




Info

1) 외부자 작성을 허용하려면 폼 설정의 권한 설정에서 외부자 작성 허용을 체크해 주세요. 작성 완료시 작성자 인증번호 설정을 체크하면 외부자가 인증번호를 이용해 작성한 문서를 열람할 수 있습니다.
2)인증번호 설정 화면 접속 시 EMAIL이 선택되어 표시됩니다. SMS로 인증번호를 설정하려면 SMS를 선택해 주세요.
3) 이메일로 인증번호 설정 시 이메일과 인증번호를 입력합니다. SMS로 인증번호 설정 시 휴대폰 번호로 인증을 완료하고 인증번호를 입력합니다.
4) 확인을 선택하면 이메일 또는 SMS가 전송됩니다. 외부자가 이메일의 문서 보기 또는 SMS의 URL을 선택하면 인증 화면이 표시되고 인증이 완료되면 작성한 문서를 열람할 수 있습니다.

<각 문서함의 이력보기 화면>
Info

1) SMS와 메일의 발송내역 확인 기능을 사용하려면 폼 설정의 워크플로우 설정에서 알림 옵션의 메일 사용과 SMS 사용을 체크해주세요. 단, SMS 사용을 체크하면 추가 요금이 발생될 수 있으며, Trial 요금제가 아닌 경우에 이용할 수 있습니다.
2) Dropbox와 TSA의 발송내역 확인 기능을 사용하려면 완료 단계의 속성에서 Dropbox 사용과 Timestamping Authority 적용을 선택해주세요. Dropbox는 Dropbox 설정에 인증된 계정이 있어야 합니다. TSA 발송내역은 Trial 요금제가 아닌 경우에 이용할 수 있습니다.
3) Push 발송내역 확인 기능을 사용하려면 eformsign 앱을 설치해 주세요.

  • 이용현황 화면 추가 
회사의 문서, 용량, 추가 서비스, 폼/문서 생성 갯수, 그룹/사용자 순위 등 이용현황을 조회할 수 있도록 이용현황 화면이 추가되었습니다.
  • 문서 작성 화면, 폼 설정 등 모든 화면의 상단 부분 및 대시보드 화면 개선 
모든 화면의 상단 타이틀과 대시보드 화면을 개선하였습니다.
  • 메일 템플릿 개선 
각 워크플로워의 알림 옵션에서 메일로 알림 설정 시 전송될 메일의 템플릿을 편집하는 화면이 개선되었습니다.
  • 외부 연계시 이벤트 처리 개선 
eformsign 서비스와 외부 서비스를 연계할 경우 이벤트를 처리하는 로직이 개선되었습니다.
  • Mobile 환경에서 모든 문서함의 컬럼 항목 고도화
Mobile 환경에서 진행 중 문서함, 요청 문서함, 완료 문서함, 문서 관리 접속 시 표시되는 전자문서 목록을 사용자의 편의성에 맞게 고도화하였습니다.
  • 운영사 국가별 조회 화면 고도화
운영사 관리 화면에서 조회할 수 있는 데이터를 추가하였습니다.
  • 홈 화면의 요금제 개선 
홈 화면에서 요금제를 소개하는 화면을 개선하였습니다.

Bug Fixes

    • 각 문서함 화면에서 브라우저 높이가 작은 경우 문서의 이력보기 하단 여백이 새로고침되지 않는 현상 수정
    • 폼 설정 화면에서 컬럼항목의 필수 여부를 개선 
    • 일본어로 접속하여 회원 가입, 회사 생성 완료 후 로그인 시 회사 생성 실패 메세지 표시되는 현상, 회사 삭제 시 서버 에러 메시지 표시되는 현상 수정 
    • Mobile 환경에서 회원 가입, 회사 생성 완료 후 로그인 시 403 에러 화면이 표시되는 현상 수정 
    • 비밀번호 초기화 완료 시 발송되는 메일에 대표 eformsign@forcs.com이 표시되도록 수정 
    • 결재 요청 팝업에서 확인 버튼을 두번 클릭해야 동작되는 현상 수정 
    • 문서 작성 제한 옵션에 0을 설정할 수 있는 현상 수정
    • 폼 관리 화면에서 폼 정렬하는 팝업의 레이아웃 개선
    • 개발도구 다운로드 화면, 내 정보 화면, 폼 설정 화면의 탭 타이틀에 한국어 리소스 수정 
    • Mobile 환경인 경우 문서함에서 상세 검색 시 표시되는 선택 항목을 PC와 동일하게 수정 
    • 삭제한 문서를 미리보기할 수 있는 현상 수정
    • Mobile(iOS) 환경에서 문서함에 문서가 없는 경우 표시되는 메시지를 가운데에 표시되고, 영문 리소스의 양쪽 여백이 표시되도록 수정 
    • 회원 가입 화면에서 항목 입력 시 자동 완성 기능이 실행되면 항목과 다른 위치에 자동 완성 팝업이 표시되거나 스크롤 이동해도 자동 완성 팝업이 없어지지않는 현상 수정 
    • Mobile(iOS) 환경에서 Contact Us 화면 접속 시 에러 메시지 표시되는 현상 수정 
    • 한국 회사와 일본 회사에 모두 가입된 계정인 경우 회원 탈퇴되지 않는 현상 수정 
    • 로그인 시 연체 금액 알림 메시지 박스가 표시되어 연체 지불하기 버튼을 클릭 후 해당 메뉴에 진입하면 연제 금액이 0으로 표시되고 타이틀 연체 지불 앞에 여백이 표시되는 현상 수정, 연체 지불 후 팝업 확인 버튼을 누르면 잘못된 페이지로 이동하는 현상 수정 
    • 내 정보를 수정하지않은 경우에도 업데이트되는 현상 수정 
    • 회사 삭제 화면에서 삭제 사유, 비밀번호 확인 항목의 placeholder 한국어 리소스 추가 
    • 로그인 화면에서 ID, PW를 입력하지않고 로그인 시 표시되는 알림 메세지가 표시되지 않는 현상 수정 
    • 멤버 일괄 초대 시 이미 회사의 회원인 경우 엑셀에 중복 등록 되어도 중복 체크가 되지 않는 현상 수정 
    • 폼 관리에서 생성된 폼이 2줄 이상으로 표시된 경우 폼의 더 보기 버튼 클릭 시 메뉴 일부가 잘려져서 표시되는 현상 수정 
    • SMS로 초대한 계정의 경우 폼 설정의 권한 설정 탭에서 사용자와 매니저 지정 목록 ID에 알 수 없는 값이 표시되는 현상 수정 
    • 일본 회사인 경우 요금제 변경 화면의 오른쪽 상단에 표시되는 사용 기간 텍스트 정렬 수정 
    • 운영사 관리 화면 접속 오류 수정
    • Mobile 환경에서 대시보드 화면에서 진행 중 문서, 완료 문서, 처리할 문서 목록에 문서가 없는 경우 표시되는 아이콘을 통일 
    • 홈 화면에서 요금제 설명하는 부분의 깨진 아이콘 수정 
    • Mobile 환경에서 대시보드 화면에서 진행 중 문서, 완료 문서, 처리할 문서 목록에 표시되는 문서 제목 길이를 통일 
    • 결제 수단 설정 화면에서 좌측 메뉴를 선택하면 선택이 해제되는 현상 수정 
    • 폼 매니저 권한인 경우 폼 관리 화면에서 폼 생성 버튼이 표시되는 현상 수정 
    • Mobile 환경인 경우 문서함에서 상세 검색 시 작성일을 선택하면 표시되는 달력 아이콘의 크기가 부적절한 현상 수정, 달력 아이콘이 표시되는 위치 수정 
    • 대시보드 화면에서 우측 상단에 표시되는 요금제 알림 메시지가 텍스트 회전되지 않도록 수정 
    • Mobile 환경에서 문서 결재 화면에서 이력보기를 실행한 후 터치가 정상 동작되지 않는 현상 수정 
    • SMS로 외부자 처리 요청 시 표시되는 국가 번호가 국가 설정에 따라 표시되도록 수정 
    • 삭제한 문서인 경우 처리한 문서 목록에서 제목이 표시되지 않는 현상 수정
    • 그룹 추가하는 팝업에서 타이틀이 표시되지 않는 현상 수정 
    • 새 문서 작성 화면에서 폼 목록에 표시되는 폼 사용 가능 기간 라벨이 회사별로 표시되도록 수정 
    • Mobile 환경에서 외부자 작성 시 서명 패드에 서명 후 저장을 누르면 아무 동작하지 않는 현상 수정
    • 폼 업데이트 시 워크플로우의 항목 제어 필드가 변경되지 않는 현상 수정 
    • 문서 관리 화면에서 컬럼 선택 콤보박스의 placeholder 수정
    • Mobile 환경인 경우 진행 중 문서함에서 문서 선택 시 표시되는 Action 팝업의 아이콘이 표시되지 않는 현상 수정 
    • 대시보드 화면에서 즐겨찾기 편집 시 폼 목록이 많을 경우 하단의 선택 버튼이 표시되지 않는 현상 수정 
    • Mobile 환경에서 이미 결재한 문서를 다시 결재하려고 하는 경우 프로그래스바가 계속 표시되는 현상 수정 
    • 요금제 변경 화면의 우측 여백 수정 
    • 결재 요청 등 메일의 문서 보기 버튼을 통하여 접속한 경우 토큰 만료되었다는 메시지가 표시되는 현상 수정 
    • 구성원의 좌측 메뉴 하단에 라인이 표시되는 현상 수정
    • Mobile 환경에서 대시보드의 즐겨찾기 편집 버튼 텍스트가 잘리는 현상 수정 
    • 외부자 처리 워크플로우의 알림 옵션을 SMS만 설정한 후 문서 작성하여 외부자 처리 요청 시 에러 발생하는 현상 수정
    • 영어로 eformsign 로그인 시 표시되는 Trial 메세지의 버튼 리소스가 잘려서 표시되는 현상 수정
    • 외부 연계 시 서명 패드에 서명 후 저장을 누르면 아무 동작하지 않는 현상 수정 
    • 폼 설정 화면, Dropbox 설정 화면의 탭 타이틀에 한국어, 일본어 리소스 수정 
    • 외부자 요청 팝업 밖의 비활성화된 문서 영역 선택 후 스크롤 시 문서 영역이 스크롤되는 현상 수정 
    • 외부자 작성 시 이력 보기에 빈 문서 상태가 표시되는 현상 수정 
    • 전자 문서 작성 시 서명 패드가 실행되지 않는 현상 수정 
    • 이용 현황 화면에서 그룹/사용자 순위 항목이 표시되지않는 현상 수정 
    • 구성원 관리 화면에서 그룹 정보에 선택된 구성원이 속한 그룹 정보가 표시되지않는 현상 수정 
    • 실시간 요금 화면에서 Trial 요금제인 경우 스크립트 에러가 발생하는 현상 수정 
    • 외부자 작성, 처리 시 비회원 약관 동의 팝업의 높이와 다르게 스크롤의 크기가 표시되는 현상 수정 
    • 결제 수단 추가 후 요금제 변경 메뉴를 클릭하면 좌측 메뉴의 요금 관리 하위 리소스가 커져서 표시되는 현상 수정 
    • 폼 생성 시 저장 버튼을 누르면 저장 버튼 영역이 하얀색으로 표시되는 현상 수정 
    • 초대받은 사용자가 초대 받은 회사에 접속하여 새 문서를 작성하면 오류가 발생하는 현상 수정 (BugID 180727-009)
    • 초대받은 사용자가 초대 수락 시 서버 오류가 발생하는 현상 수정
    • 요금제 변경 화면에서 잘못된 컴포넌트가 표시된 후 사라지는 현상 수정 
    • 외부 연계 시 잘못된 URL이나 빈 URL인 경우 예외 처리가 되도록 수정 
    • 전자 문서 승인 시 우측 상단의 더보기 아이콘을 선택하면 표시되는 콤보박스가 빈 영역을 선택해도 닫히지않는 현상 수정 
    • 결재 반려 시 SMS이 전송되지않는 현상 수정 
    • SMS의 URL을 통하여 결재 승인 시 결재 승인자가 실제 승인자와 다르고 계정 정보가 다르게 표시되는 현상 수정 
    • Mobile 환경에서 외부자 작성 시 인증번호 설정 팝업이 표시되고 전자 문서가 로딩되지않는 현상 수정 
    • 요금제 변경 화면에서 요금제 명이 모두 대문자로 표시되도록 수정 
    • Contact Us에서 도입 및 가격 문의 클릭 시 표시되는 문서 제목 입력 텍스트 박스의 가장 왼쪽 테두리가 브라우저 테두리와 겹쳐져서 표시되는 현상 수정 
    • 요금제 변경 화면의 요금제 변경하기 항목에서 결제 수단 설정으로 이동 버튼의 아래쪽 여백 조정 
    • 문서함에서 상세 검색 시 검색 내역이 배경과 겹쳐서 표시되는 현상 수정 
    • 홈에서 플랜계산기에 영문 입력 후 커서 벗어나면 문자가 그대로 표시되는 현상 수정 
    • IE 환경에서 플랜계산기가 동작하지않는 현상 수정 
    • 문서함에서 우측의 이력 보기를 숨겼다가 펼치면 동작하지않는 현상 수정 
    • 구성원 초대 시 초대 목록의 X 버튼과 텍스트의 수직 정렬 위치가 동일하도록 수정 
    • 진행 중 문서함에서 하단의 구분선 길이가 표시 영역의 너비에 맞게 수정 
    • 폼 관리 화면에서 폼을 수정하면  폼이 빈 이미지로 표시되는 현상 수정 
    • 전자 문서 작성 후 결재 요청 및 외부자 요청 시 진행 중 문서함과 요청 문서함 및 이용 현황 페이지에서 표시되는 문서 개수와 왼쪽 메뉴에 표시되는 문서 개수가 다르게 표시되는 현상 수정
    • IE 환경에서 외부자 처리 시도 시 서버 에러 발생 후 전자 문서가 표시되는 현상 수정 
    • 외부자 처리 유효시간 초과 시 뷰어 영역에 임시파일 생성하지 못했다는 메시지 표시되는 현상 수정 
    • 외부자가 문서 반려 후에도 메일을 통해 다시 접속하면 전자 문서가 실행되는 현상 수정 
    • 그룹 추가 시 팝업이 실행되면 다른 배경과 달리 화면 하단의 Total 부분이 흰색으로 표시되는 현상 수정 
    • 요금제 변경 화면의 상단 메뉴 명과 좌측 메뉴 명이 일치하지않는 현상 수정 
    • 요금제 변경 화면에 최초 접속 시 BUSINESS LITE가 선택되어 있는데 BUSINESS PRO에 대한 설명으로 표시되는 현상 수정 
    • 문서 관리 화면에서 브라우저 크기를 줄이면 좌측 하단의 버튼이 이력 보기 영역 뒤로 겹쳐서 표시되는 현상 수정 
    • 영어로 실행한 경우 진행 중 문서함의 승인 취소 버튼 리소스가 모두 표시되지 못하는 현상 수정 
    • Mobile 환경에서 임시 저장한 문서를 다시 작성 시 타이틀 영역의 더보기 버튼 위치 수정 
    • Mobile 환경에서 전자 문서 작성 시 타이틀 영역의 뒤로가기 아이콘 선명도 수정 
    • Mobile 환경에서 새 문서 작성 화면, 문서 관리 화면에서 폼 선택 또는 상태 선택 콤보박스를 여러 번 펼치면 콤보박스 크기가 줄어드는 현상 수정 
    • Mobile 환경에서 전자 문서 다운로드 시 체크 박스 영역을 선택해도 체크되지않는 현상 수정 
    • Mobile 환경에서 회원 탈퇴 시 타이틀 영역의 아이콘 선명도 수정 
    • 내 정보 화면에서 휴대폰 번호 인증, 확인 버튼의 반응형 처리 
    • 일본어로 실행 시 Trial 팝업의 리소스가 잘려서 표시되는 현상 수정
    • 전자 문서 작성 화면에서 타이틀 영역의 반응현 처리
    • 결제 수단 설정에서 결제 수단 추가시 서버 오류 메시지 표시되는 현상 수정 
    • 외부자 작성 완료 후 메일에서 문서 보기를 선택하면 로그인 페이지로 연결되는 현상 수정 
    • 대시보드 화면에서 즐겨찾기 5개 추가 후 5번째로 추가한 폼을 삭제하면 번호가 4/3으로 표시되고 4번째로 추가한 폼을 삭제하고 왼쪽으로 스크롤하면 1/2로 표시되는 현상 수정 
    • TSA 설정 옵션 설명 수정 
    • 내 정보 수정 화면에서 본인 확인용 이메일(선택) 항목을 입력하여 저장하였다가 삭제하여 저장해도 업데이트되지 않고 계속 이메일 정보가 남아있는 현상 수정
    • 폼 매니저였던 사용자를 일반 사용자로 변경한 경우 재로그인하여도 좌측 메뉴에 "폼 관리", "문서 관리" 메뉴가 계속 표시되는 현상 수정
    • 폼 설정 화면에서 권한 설정의 매니저, 사용자 복수 선택 설명이 뒤바껴서 표시되는 현상 수정 
    • 임시 저장한 문서가 폼의 문서 목록에 표시되지않는 현상 수정, 새 문서 작성 화면에서 폼의 문서 목록을 선택하거나 문서 관리 메뉴로 이동하면 빈 목록이 표시되고 상단의 햄버거 메뉴를 선택해도 반응없는 현상 수정
    • 하단의 eformsign 로고 클릭해도 반응 없는 현상 수정 
    • Mobile 환경에서 요금제 설명 영역 중 Contact Us 위치 수정
    • 홈 화면의 오타 수정
    • 요금제 변경 화면의 영문 리소스 추가
    • 문서 목록 화면에서 폼 선택, 컬럼 선택, 상태 선택의 콤보 박스 높이가 해상도에 맞게 동작하도록 수정, 컬럼의 위치와 동일하도록 이력 보기의 높이 수정
    • CSV 다운로드 시 전자 문서를 선택하였는데도 선택된 문서가 없다는 메시지가 표시되는 현상 수정
    • Mobile App 환경에서 결재 요청 Push가 표시되지않는 현상 수정
    • 이력 보기에서 마지막 단계가 결재 반려인 경우에는 체크 아이콘으로, 최종 완료인 경우에는 숫자 아이콘으로 표시되는 현상 수정
    • 서명 팝업에서 서명 타입에 따라 팝업의 크기가 달라지는 현상 수정
    • Mobile 환경에서 외부자 처리 시 약관 동의 완료 후 타이틀 우측의 더보기 아이콘이 선택되지 않는 현상 수정
    • SMS 템플릿 편집 팝업에서 문서 보기 옵션의 기본 값 수정
    • 인증번호 사용이 설정된 폼을 외부자 작성 완료 후 SMS로 인증번호 설정 시 전자 문서가 완료되어도 SMS가 발송되지않는 현상 수정