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필수 입력 항목과 입력 불가 항목을 만드는 방법


계약자의 이름이나 서명처럼 문서를 작성하거나 접수, 결재할 때 반드시 입력해야 하는 항목들이 있습니다. 또한 접수자가 임의로 문서 내용을 변경하면 안 되는 경우도 있습니다. eformsign에서 이와 같은 필수 입력 항목과 입력 불가 항목을 설정하는 방법에 대해 알아봅니다.

필수 입력 항목 적용된 문서 작성 화면_빨간색 테두리가 나타납니다.

1. OZ in Office에서 컴포넌트 ID 입력하기


OZ in Office에서 설정한 모든 컴포넌트에는 각각의 ID를 설정해 주는 것이 좋습니다. 이 컴포넌트 ID로 폼 설정에서 컬럼 항목, 필수 입력 항목, 입력 패러미터 설정 등을 할 수 있기 때문입니다.


컴포넌트 ID는 각각의 컴포넌트를 선택한 뒤, 상단 메뉴에서 ID를 입력하거나 컴포넌트 속성 창을 통해 입력할 수 있습니다. 각각의 ID는 문서를 보지 않았을 때에도 알아볼 수 있도록 직관적인 이름을 설정하는 것이 좋습니다. (휴가신청서 신청자 이름일 때: 신청자 이름(O) / id_01(X))

2. 워크플로우에서 단계 설정하기

제작한 서식을 통해 eformsign에 업로드 한 뒤, 해당 폼의 폼 설정에서 워크플로우를 설정합니다.
문서의 처리 단계에 따라 접수, 결재, 외부자 처리 단계를 활용할 수 있습니다. 휴가계획서의 경우, 작성 뒤 결재 단계가 필요하므로 작성 à 결재 à 완료단계를 설정합니다.

3. 단계 별 접근 허용, 필수 입력 항목 체크하기


각 단계의 항목 제어 탭을 클릭하면 해당 폼의 컴포넌트 ID가 리스트로 나타납니다. 여기에서 접근 허용 항목과 필수 입력 항목을 체크합니다.

·         접근 허용 항목: 해당 단계의 담당자(작성자, 접수자, 결재자, 외부자)는 이 항목에 내용을 입력하거나 수정할 수 있습니다. 하지만 모두 입력하지 않더라도 문서를 다음 단계로 제출할 수 있습니다.
·        필수 입력 항목: 해당 단계의 담당자는 이 항목에 반드시 내용을 입력해야 합니다. 필수 입력 항목을 모두 입력하지 않으면 다음 단계로 넘어갈 수 없습니다.

4. 새 문서 작성에서 확인 해보기

새 문서 작성으로 가서 휴가 계획서를 작성해 봅니다. 필수 입력 항목으로 설정된 항목은 빨간 색 테두리로 나타납니다.