eformsign blog

전자문서의 기본, 서명 컴포넌트 사용하기




문서의 결재나 계약에 반드시 필요한 서명!
eformsign에서는 서명 컴포넌트를 통해 서명란이 포함된 전자문서를 손쉽게 만들 수 있습니다.

eformsign의 서명 방식은 크게 2가지로 나뉩니다첫번째는 서명란에 직접 서명하는 방식이고, 두번째는 등록된 서명을 이용하는 방식입니다.

직접 서명은 eformsign 계정이 없는 외부자의 서명이 필요한 경우, 등록된 서명은 문서 작성자의 서명이 자주 필요한 경우에 활용합니다.

폼에 서명란 만들기

파워포인트, 워드에서 서명란 만들기

워드에서 서명 컴포넌트 추가하기
1)     워드, 파워포인트에서 서명이 들어갈 자리를 파악합니다.
2)     OZ in Office 메뉴의 컴포넌트 그리기를 클릭합니다.
3)     서명이 들어갈 영역을 드래그합니다.
4)     컴포넌트 속성에서 id, 서명 유형 등을 설정합니다.


엑셀에서 서명란 만들기

1)     서명이 필요한 셀을 선택합니다.
2)     OZ in Office메뉴의 서명컴포넌트를 클릭합니다.
3)     컴포넌트 속성에서 id, 서명 유형 등을 설정합니다.
서명 컴포넌트를 만들면 기본값으로 직접 서명하는 서명란이 만들어지고, 컴포넌트 속성에서 서명 유형, 서명펜 두께, 서명펜 색 등을 설정할 수 있습니다. 서명 유형에서는 직접 서명, 등록된 서명, 등록된 이니셜을 선택할 수 있습니다.
서명 컴포넌트 속성 설정 화면

직접 서명

서명 컴포넌트에 직접 서명을 할 때에는 3가지 방식이 있습니다.
직접 서명 > DRAW 방식으로 서명하기
l  DRAW: 손가락이나 마우스를 이용해 서명을 그립니다
l  TEXT: 자신의 이름을 키보드로 입력한 후 원하는 글씨체를 선택합니다.
l  MOBILE SIGN: 모바일 기기로 서명 생성을 요청합니다. 요청하는 방법으로는 QR코드 생성, 장비 알림이 있습니다. 생성된 QR 코드를 모바일 기기로 촬영하여 인식하거나(QR코드 생성), eformsign 모바일 앱에 로그인되어 있는 기기에 알림을 보내(장비 알림) 기기에 뜨는 흰 화면에 서명할 수 있습니다.

등록된 서명/이니셜

등록된 서명등록된 이니셜eformsign 계정에 등록되어 있는 서명, 이니셜을 통해 서명하는 방식입니다.

문서 작성자의 서명이 자주 필요한 경우 eformsign에 작성자의 서명이나 이니셜을 등록한 뒤 문서를 생성할 때마다 자동으로 서명이 입력되도록 설정할 수 있습니다.

서명과 이니셜은 eformsign내 서명메뉴에서 등록할 수 있습니다. 등록된 서명을 활용할 경우 모든 서명 영역에 동일한 서명을 작성할 수 있으며, 서명하기 어려운 PC에서도 편리하게 작성할 수 있습니다.

이니셜, 서명 등록 방법

eformsign에서 내 서명 등록하기
1)     로그인 후 좌측 메뉴 > 내 서명을 클릭합니다.
2)     등록 버튼을 눌러 원하는 방식으로 서명이나 이니셜을 등록합니다.
3)     다시 등록하고 싶은 경우 편집버튼을 눌러 다시 서명을 입력합니다.