eformsign blog

OZ in Office에서 가장 많이 사용하는 컴포넌트 3가지


OZ in Office에는 다양한 컴포넌트가 있습니다. 이 중 가장 자주 사용하는선택 ▲텍스트 ▲서명 컴포넌트에 대해 소개합니다

OZ in Excel 컴포넌트

※ 컴포넌트란? 전자 문서에서 사용자가 입력하는 부분에 적용되는 OZ in Office의 입력 기능으로, 체크, 텍스트, 날짜, 서명 등 다양한 컴포넌트가 있습니다.
샘플 문서인휴가 신청서로 컴포넌트 사용법을 알아보겠습니다. [휴가 신청서 샘플 다운받기]


1. 여러 항목 중 한 가지를 선택할 때 - 선택



선택은 성별, 직급과 같이 여러 항목 중 한 가지를 선택할 때 주로 사용합니다. 컴포넌트를 넣고 싶은 위치를 클릭한 후, OZ in Office 탭에서 선택 컴포넌트를 클릭합니다. 또한 여러 위치, 단어, 셀을 선택한 후 선택 컴포넌트를 클릭하면 선택한 모든 위치에 선택 컴포넌트가 삽입됩니다.

선택 컴포넌트 속성



OZ in Office에 있는 컴포넌트는 공통 속성과 고유 속성을 가지고 있습니다. 위 그림에서 ID와 툴팁 텍스트는 공통 속성이고 선택은 컴포넌트의 고유 속성입니다. ID는 모든 컴포넌트에 있으며 컴포넌트의 고유한 키(KEY)입니다. 툴팁 텍스트는 사용자들에게 간단한 도움말이나 부수적인 설명을 보여 주기 위해 컴포넌트가 적용된 부분에 마우스를 대면 나타나는 말풍선입니다.

스타일 설정하기

선택 항목들은 스타일 속성 설정에 따라 라디오 버튼(라디오), 체크박스(체크), 빨간 원() 3가지 방식으로 보여줄 수 있습니다. ‘다중 선택 가능을 체크하면 2개 이상의 항목을 선택할 수 있고, ‘선택 안 함 가능을 체크하면 선택한 컴포넌트를 다시 클릭해 선택하지 않을 수 있습니다.

여러 선택 그룹 만들기

선택 그룹이 2개 이상일 때

만약 성별, 직급 등 선택하는 그룹이 2개 이상이면 어떻게 할까요? 바로 그룹별로 컴포넌트 ID를 다르게 설정하면 됩니다. 성별과 직급을 각각 선택한다고 할 때, 성별에 해당하는 항목(남자, 여자)에는성별이라는 동일한 컴포넌트 ID를 설정하고, 직급에 해당하는 항목(사원, 대리 등)에는직급이라는 동일한 컴포넌트 ID를 설정하면 됩니다.



2. 이름, 주소 등 가장 많이 사용하는 - 텍스트

입력할 내용이 적은 경우 텍스트 컴포넌트를, 많은 경우 멀티라인 컴포넌트를 사용합니다. 두 컴포넌트 모두 글씨 크기, 글씨체, 정렬 등의 서식을 적용할 수 있습니다.

텍스트 컴포넌트 속성

아래 그림의 텍스트 속성 창에서입력 가능 최대 글자 수’, ‘키보드 타입을 설정할 수 있습니다. 키보드타입은 모바일에서 컴포넌트를 클릭했을 때 나오는 키보드(숫자, 이메일, 기본 등)를 설정하는 것입니다.

패스워드 문자로 표시하기

‘패스워드 문자로 표시는 주민등록번호나 비밀번호와 같은 개인정보 입력란에 많이 사용합니다. 패스워드 문자로 표시되도록 설정하면 아래 그림처럼 컴포넌트에 입력된 내용이 입력화면에 표시되지 않습니다. 대신 입력된 내용은 폼 설정을 통해 문서 관리 화면에서 확인할 수 있습니다.

'패스워드 문자로 표시'했을 때의 예시



3. 계약서에 서명할 때 - 서명

서명 컴포넌트는 문서에 서명을 할 때 사용됩니다. 서명을 많이 사용하는 경우 eformsign에 서명을 등록한 뒤 클릭으로 간편하게 사용할 수 있습니다.



서명 컴포넌트 속성

서명 컴포넌트는 3가지 유형이 있습니다. 직접 서명은 서명 컴포넌트에 아래 그림처럼 입력창에 직접 서명하는 것이고, 등록된 서명, 등록된 이니셜로 설정할 경우 컴포넌트를 클릭하면 eformsign 계정에 등록한 서명이나 이니셜이 바로 입력됩니다. 또한 서명 펜의 두께와 색을 설정할 수 있습니다.


오늘 살펴 본 컴포넌트 3가지 만으로도 전자계약서나 온라인 설문지를 손쉽게 만들 수 있습니다. OZ in Office eformsign으로 다양한 전자문서를 만들어 보시기 바랍니다.

감사합니다!