eformsign blog

회사 로고, 직인, 사진을 등록하세요. - 9월의 신기능

eformsign 서비스 팀이 준비한 9월의 새로운 기능들을 소개합니다.

회사 로고, 직인, 사진을 등록하세요. - 이미지 자동 입력 기능

문서별로 다른 로고가 들어가야 하는 경우, 서명 대신 직인을 사용해야 하는 경우, 문서별로 작성자의 사진을 입력해야 하는 경우 등 문서 작성에는 많은 이미지가 사용되기 마련입니다. 이폼사인에서는 회사별, 그룹별, 멤버별 이미지를 등록하여 문서 작성 시 자동으로 입력되도록 설정할 수 있습니다.

[이미지 등록하는 방법]

* 회사 관리자, 대표 관리자만 등록할 수 있습니다.
  1. 이폼사인에 로그인합니다.
  2. 회사 관리 > 사용자 정의 필드 관리 메뉴로 이동합니다.
  3. 원하는 탭을 선택한 뒤 오른쪽 상단의 ‘필드 추가’ 버튼을 클릭합니다.
  4. 필드 이름을 입력하고 필드 타입을 ‘이미지’로 선택합니다.
  5. 원하는 이미지 파일을 선택한 뒤 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.
  6. 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

[등록한 이미지 템플릿에 입력하는 방법]

* 템플릿 관리자, 대표 관리자만 설정할 수 있습니다.
* ‘카메라’ 컴포넌트 위치에만 이미지 자동 입력을 설정할 수 있습니다.
  1. 이폼사인에 로그인합니다.
  2. 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.
  3. 원하는 템플릿의 템플릿 설정 화면으로 이동합니다.
  4. 필드 설정 메뉴로 이동합니다.
  5. 카메라 컴포넌트가 사용된 필드의 입력 필드 기본값을 등록한 이미지로 변경합니다.
  6. 오른쪽 상단의 ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

알림 메일 한번에 편집하기 - 알림 템플릿 관리 기능

문서와 관련한 다양한 알림 설정은 이폼사인의 강력한 기능 중 하나입니다. 하지만 알림 속 내용을 바꾸는 것은 각각의 템플릿 설정으로 들어가야 하는 번거로움이 있었는데요. 이번에 추가된 알림 템플릿 관리 기능으로 알림 템플릿을 한 화면에서 편집할 수 있습니다.

[알림 템플릿 관리 메뉴 사용 방법]

* 회사 관리자, 대표 관리자만 설정할 수 있습니다.
  1. 이폼사인에 로그인합니다.
  2. 회사 관리 > 알림 템플릿 관리 메뉴로 이동합니다.
  3. 신규 템플릿을 추가하려면 오른쪽 상단의 ‘알림 템플릿 추가’ 버튼을 클릭합니다.
  4. 기존 템플릿을 수정하려면 원하는 템플릿을 선택한 후 수정하여 저장합니다.

기타 개선 사항

  • 문서함 상세 검색 기능 개선: 전체 문서함, 문서 관리 메뉴에서 '사용자 지정 필터'를 사용하여 특정 필드의 키워드, 범위, 기간에 대한 검색이 가능하도록 기능을 개선하였습니다.
  • 다운로드 UI 개선: 전체문서함, 문서 관리 메뉴에서 보다 쉽게 PDF와 CSV를 다운로드 받을 수 있도록 다운로드 UI를 개선하였습니다.